2023 war ein wirklich ereignisreiches Jahr für fileee. Besonders für Business-Kunden haben wir zwei tolle Features dieses Jahr live genommen und unser DMS so noch attraktiver im Business-Markt platziert. Aber natürlich haben wir auch 2023 hart daran gearbeitet, die Arbeit mit fileee noch leichter zu machen und auch am intuitiven UI geschraubt. Insgesamt zählen wir nun rund 260.000 Nutzer:innen auf unserer Plattform.
Für Business-User spart fileee seit diesem Jahr deutlich mehr Zeit dank angebundener Buchhaltungssoftware sowie frei konfigurierbaren Automatisierungen für individuelle Workflows in fileee.
Seit Mai können fileee User ab dem Business PREMIUM-Tarif verschiedene Buchhaltungssoftwares an ihren fileee-Account anbinden. Für alle Nutzer:innen von DATEV, Agenda, lexoffice und sevDesk ist fileee nun das Dokumentenmanagement der Wahl. Einfach die Belege aus fileee mit zwei Klicks an den Buchhaltungsdienst exportieren - inklusive Belegtypmatching und Mehrmandantenfähigkeit! Mithilfe der Zuweisungsregeln bekommen Deine Dokumente automatisch den richtigen Belegtypen zugeordnet und können per Multi-Export oder Automatisierung sogar vollkommen automatisiert an die Buchhaltungssoftware exportiert werden.
In diesem Blogartikel erklären wir Dir, wie Steuerberater:in und Mandant:in mit fileee eine einfache, smarte und sichere Plattform zum Dokumentenaustausch bekommen: Wie nutze ich fileee optimal mit meinem Steuerberater?
Unser größtes und wichtigstes Business-Update in diesem Jahr ist wahrscheinlich das Automations-Feature. Alle wiederkehrenden Prozesse, die manuell in fileee gesteuert werden, können nun mithilfe einer Syntax-Automatisierung in einen automatischen Workflow verwandelt werden. Dabei steht Dir eine Vielzahl an Auslösern, Bedingungen und Aktionen zur Auswahl (eine Übersicht findest Du in unserem Hilfecenter), um Deinen individuellen Workflow zu automatisieren. So lassen sich in fileee jetzt vollkommen automatisch ganz individuelle Dokumentenworkflows realisieren.
Eine Reihe relevanter Use Cases - zum Beispiel das automatische Teilen von steuerrelevanten Dokumenten und anschließendem Export an DATEV & Co. oder die Rechnungsfreigabe - findest Du anschaulich in unserem Blog oder Hilfecenter. Oder schau Dir unser Release-Webinar zum Automations-Feature an, in dem Kerstin Dich einmal durch das Feature führt, relevante Use Cases demonstriert und Dir zeigt, wie Du jederzeit den Überblick behältst.
Die fileee-Automations sind ab dem Business PROFESSIONAL Tarif verfügbar.
Seit diesem Jahr im März gibt es die neuen fileee-Tarife für Privat- und Businesskunden. Unser Ziel war es, für die jeweiligen Nutzergruppen gute Tarifpakete zu schnüren, die aber für uns auch wirtschaftlich sind - und wir möchten uns ganz herzlich bei Euch bedanken, dass ihr unsere neuen Tarife so gut angenommen habt! Euer positives Feedback hat uns gezeigt, dass ihr an fileee glaubt und hinter uns steht! fileee bleibt auch weiterhin einer der günstigsten DMS-Anbieter am Markt - und auch bei den neuen Tarifen halten wir an einem dauerhaft kostenlos nutzbaren FREE-Tarif fest → Neue fileee Tarife ab März 2023 - fileee
Im Mai hat fileee sich herausgeputzt: Wir haben an unserem User Interface gearbeitet und vor allem in der mobilen App ordentlich nachgeliefert. Dort habt ihr mittlerweile mehr Platz für eure Dateneingabe und z. B. ein übersichtliches Kalenderblatt mit Wochentagen. Außerdem gibt es im Interface der Web-App Verbesserungen, die zur leichteren Verwaltung der Aufgaben dienen und das Filtern in der Dokumentenbibliothek erleichtern. Alle Änderungen hier zum nachlesen.
Die Suche in den mobilen Apps für iOS und Android hat im vergangenen September eine Optimierung von uns bekommen. Die Suchfilter aus der WebApp sind nun auch in die mobile Ansicht adaptiert worden. Damit geht die Suche von unterwegs jetzt noch viel schneller!
Außerdem sind seitdem auch die Buchhaltungsschnittstellen in der fileee App verfügbar.
Nach den in 2022 erfolgreich gestarteten Webinaren haben wir die Serie in diesem Jahr fortgesetzt. Über Apotheke, Zahnarztpraxis, E-Commerce, Friseursalon und Tierarztpraxis haben wir viele Branchen gemeinsam kennengelernt. Was sie verbindet, ist die Notwendigkeit einer einfachen, intuitiven, sicheren Software zur rechtssicheren Archivierung ihrer Belege sowie die Möglichkeit auch von unterwegs jederzeit relevante Dokumente schnell zu finden. Und so hat unser Co-Founder und CEO Marius wieder Business-Nutzer interviewt, um zu erfahren, wie fileee bei ihnen zum Einsatz kommt. Ob standortübergreifend immer den Zugang haben, Dokumente in Team verwalten, revisionssicher archivieren oder von unterwegs die fileee App nutzen - viele Use Cases waren dabei. Zudem stellte Kerstin das neue Automations-Feature ausgiebig vor mit Platz für Fragen von Euch. Alle Webinare sind weiterhin On-Demand abrufbar. Alle Inhalte im Überblick
Und weil wir wissen, dass Zeit Geld ist, haben wir dieses Jahr unsere Use Cases aus den Webinaren auch in eine neue Form gegossen und sie als Referenz-Seiten aufbereitet. So erhaltet ihr direkt schnell einen Einblick, wie verschiedene Nutzer:innen und Branchen das fileee DMS nutzen, um ihren Alltag zu erleichtern. Hier geht’s zur Referenz-Bibliothek.
Im Frühjahr war unsere Schwesterfirma ThinkOwl bei uns in Münster zu Besuch. Gemeinsam wurden viele kommende Entwicklungen besprochen - wir haben eine große Vision! An der arbeiten wir künftig gemeinsam, auch unternehmensübergreifend in Teams.
Unsere neuen Buchhaltungsschnittstellen wollten wir nicht aus einsamer Kammer in die Welt entlassen - deswegen haben wir 2023 gleich drei Mal das Gespräch mit Steuerberater:innen gesucht. Hierfür waren wir im Sommer in Berlin und im Herbst in Mainz und Hamburg auf der TAXarena. Das Feedback war durchweg positiv und wir freuen uns, bald mit verschiedenen Steuerkanzleien zusammen zu arbeiten. Mehr zum Thema fileee für Steuerberater findest Du übrigens auf unserer Webseite: Digitale Kanzlei: fileee DMS für Steuerberater
Damit verabschieden wir uns aus einem ereignisreichen 2023 und freuen uns auf 2024 gemeinsam mit Euch. Was bleibt ist unsere Vision - eine Welt ohne Papierkram!
